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公司新聞

智能機電以客戶為中心,規(guī)范服務標準

2000年,國外變頻器在中國市場的銷售份額為97%,國產(chǎn)變頻器僅占到了市場份額的3%;到了2005年,國內(nèi)、國外變頻器在中國市場的銷售份額各占50%。短短5年時間,是什么原因造成這種巨大的變化呢?據(jù)專家分析,造成這一巨變的主要因素之一就是服務。無論企業(yè)擁有什么樣的品牌,當他們不再被客戶認可的時候,必然會丟掉自己的品牌,這是企業(yè)發(fā)展的必然之道。由于變頻器的技術(shù)復雜性,服務已成為產(chǎn)品銷售中不可分割的一部分。
  靠什么才能使企業(yè)品牌在激烈競爭的市場上獨樹一幟呢?不同的企業(yè)可能有自己不同的答案。有的企業(yè)認為是產(chǎn)品質(zhì)量,的確,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)樹立品牌的基礎(chǔ)。但在今天,僅僅靠優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量已不能吸引更多的客戶,因為,質(zhì)量優(yōu)勢會隨著科技的發(fā)展而逐漸減弱,各企業(yè)之間產(chǎn)品質(zhì)量的差距正在逐步縮小,質(zhì)量已經(jīng)不是客戶作出購買決策的**依據(jù)。也有的企業(yè)認為是價格,于是讓利促銷的價格戰(zhàn)此起彼伏,愈演愈烈。但是,價格競爭的手段只能湊效一時,而企業(yè)卻要為此飽嘗惡果。
  “營銷”加“服務”
  大量成功企業(yè)的實踐證明,塑造一個強勢品牌并長久保持下去的關(guān)鍵是客戶服務。在服務經(jīng)濟遍布社會的今天,消費行為日趨成熟,上等服務正成為企業(yè)走向成功的一把金鑰匙。海爾集團總裁張瑞敏在推行客戶服務工程后深有感觸地說:“市場競爭不僅要依靠品牌產(chǎn)品,還要依靠品牌服務。”由此說明,客戶服務是企業(yè)塑造品牌,從而獲得競爭優(yōu)勢,保持長期發(fā)展的*有效手段之一。基于對客戶服務的高度重視,利德華福的營銷方針為“營銷”加“服務”,服務貫穿于銷售始終。根據(jù)銷售環(huán)節(jié),我們將服務分為售前服務、售中服務和售后服務三個部分。
  1.售前服務
  變頻器因其技術(shù)復雜性,它的技術(shù)、功能及應用等情況還不被廣大客戶所熟知,當客戶想了解產(chǎn)品時,我們的售前技術(shù)支持工程師會為客戶做咨詢服務,如客戶認為有必要,還可以到我們的生產(chǎn)基地參觀,實地考察設(shè)備運行情況,以使客戶**了解變頻器。同時,根據(jù)客戶的進一步要求,我們還可以為客戶現(xiàn)場運行工況進行勘測,計算客戶設(shè)備的節(jié)電率和節(jié)電量,制定可行性方案。
  2.售中服務
  合同簽定后,我們設(shè)專人與客戶進行聯(lián)絡(luò),根據(jù)現(xiàn)場的不同特點來完善和改進設(shè)計方案,為客戶量身定做產(chǎn)品。在此期間,客戶所有的合理要求及改進意見,公司會全部認真對待,積極配合,保證產(chǎn)品滿足客戶的合理需求。設(shè)備運抵現(xiàn)場后,專業(yè)技術(shù)工程師即到達現(xiàn)場,對設(shè)備進行安裝、調(diào)試,設(shè)備72小時帶載運行穩(wěn)定后,移交客戶,同時對客戶進行操作、維護技能培訓。
  3.售后服務
  客戶使用我們的產(chǎn)品是我們所期望的,但是產(chǎn)品能否在客戶現(xiàn)長久穩(wěn)定地運行,能否提高生產(chǎn)效率,能否產(chǎn)生經(jīng)濟效益,這是我們*終關(guān)注的結(jié)果。為此,制定了一系列措施:
  (1)變頻器一般應用在電力、冶金、石化、市政等重點工業(yè)領(lǐng)域,這一應用領(lǐng)域決定了我們的服務響應速度必須快捷。為此,公司在國內(nèi)大部分省會城市的營銷分部都派駐有技術(shù)支持工程師,以保證快速響應客戶需求。
  (2)在設(shè)備投入運行的前三年內(nèi),每半年對其進行一次免費維護保養(yǎng)。首先,由專人對設(shè)備進行專業(yè)化保養(yǎng),為客戶帶來直接經(jīng)濟效益;其次,在保養(yǎng)的同時,深入了解設(shè)備應用情況,以利于產(chǎn)品技術(shù)升級工作;再次,通過專人指導,使用戶的設(shè)備操作人員掌握規(guī)范的操作方法。
  (3)為了普及變頻器操作和維護知識,公司每季度要舉行一次客戶培訓,每期五天。這種培訓我們已經(jīng)堅持了多年,主要向用戶講授產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作原理以及實踐操作。
  (4)制定客戶詢訪制度,客服人員通過電話方式詢問設(shè)備運行狀況。制度規(guī)定以季度為周期,平均每月對客戶的詢訪數(shù)量必須占到客戶總數(shù)的百分之三十,每季度完成對所有客戶的詢訪。由此,公司既可以及時掌握設(shè)備運行情況,又能提醒客戶對設(shè)備進行必要的維護保養(yǎng),同時,也能了解客戶的需求。應該說,客戶詢訪制度使我們更加了解客戶需求。
  (5)根據(jù)客戶的特殊要求,我們還提供“交鑰匙工程”的個性化服務,不僅把產(chǎn)品交給用戶,還要承建與變頻器有關(guān)的土建項目、鋪設(shè)電纜、連接信號線、變頻器室的通風散熱等相關(guān)工作,客戶只需要驗收設(shè)備即可。
  (6)隨著變頻器的顯著節(jié)電效果,企業(yè)一次采購幾十臺設(shè)備的情況逐漸增多。

  此外,公司每年還組織客戶回訪,由技術(shù)工程部組織研發(fā)和生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)骨干,到客戶現(xiàn)場考察設(shè)備使用情況,虛心聽取客戶的反饋意見和建議,制定整改計劃并付諸實施。
  “上等服務”和兩個轉(zhuǎn)變
  從專業(yè)的角度講,“上等服務”是以客戶感知為核心,以良好的服務意識為出發(fā)點,用精湛的技術(shù)水平和高超的服務技能,達到客戶的需求并超出客戶的期望值,從而贏得客戶滿意的服務!也就是說,令客戶滿意的服務才是上等服務!有權(quán)評價客戶服務質(zhì)量的人員只有客戶,客戶對客戶服務的看法就是服務事實。?
  上等服務要求員工必須把服務意識從?“給客戶提供服務”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀榭蛻籼峁M意服務”,不能止步于給客戶提供服務,必須把它提升到令客戶滿意的高度上來。在客戶服務的過程中,我們的客服人員經(jīng)常會遇到這樣的問題:“我提供了良好的服務,可客戶就是不滿意。”有這種想法的服務人員,他只把工作重點放在了為客戶提供服務上,而沒有顧及客戶是否滿意這一工作重點。
  客戶服務涉及兩個基本特征:程序特性和個人特性。程序特性是指提供產(chǎn)品和服務的方法和程序;個人特性是指在與客戶打交道時采用怎樣的態(tài)度、行為和語言等規(guī)范服務準則。當這兩個特性都表現(xiàn)為上等時,才能稱之為上等服務。每個特性對于提供上等服務來說都是至關(guān)重要的。具體到我們的工作上來說,程序特性是指我們提供給客戶的售前服務、售中服務和售后服務內(nèi)容,屬于技術(shù)范疇;個人特性是指我們和客戶交往時服務意識和行為,屬于人文范疇。
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